1.制定规章制度,完善相关工作规范。
2.起草后勤处的计划、总结、年鉴及相关工作报告等文书工作
3.负责后勤处公文运转和管理:来往公文的收发登记、拟办呈批、组织实施、督办催办和汇总上报和归档保密等工作,负责OA办公系统的使用管理和维护。
4.负责有关会议筹办工作,整理会议记录和印发纪要,管理会议室。
5.负责后勤处公章使用和管理。
6.做好后勤在职人员的人事、奖惩、年终考核等管理工作
7.负责本处办公用品的采购和保管工作。做好后勤处固定资产管理工作。
8.负责后勤预算编制,管理经费卡授权,做奖酬金发放和日常报账工作。
9.负责本处信息公开和宣传,做好后勤处网站和公众号运营管理工作;
10.做好信访和投诉工作,负责后勤服务信息平台建设、维护工作。
11.协助做好中心实体的监督管理工作,做好日常外联外宣和来访接待工作。
12.负责本处治安综合治理、计划生育和离退休工作。
13. 协助后勤党委开展工作及思政会相关工作。
14. 负责对邮递服务部的管理工作。
15. 完成处领导交办的其他工作。
邮递部职责
1. 负责学校文件交换。
2. 邮件、快递、报纸和杂志的登记和收发。
3. 邮递部日常管理工作。